VSME-Checkliste für Zulieferer

Diese Checkliste führt dich durch alle Daten, die du für den EU-VSME-Standard (Basismodul) brauchst. Sammle die Dokumente vorab — dann ist der Wizard in 60–90 Minuten erledigt. Die gleichen Daten decken BMW SAQ 5.0, Mercedes ESG, Siemens SSA, Volksbank-ESG und alle anderen Konzern-Fragebögen ab.

Allgemeine Unternehmensangaben — 5 Minuten

Unternehmensname, Rechtsform, Handelsregisternummer

Aus Impressum / Handelsregisterauszug

HR-Auszug

Branche & NACE-Code

z.B. C29.1 Herstellung von Kraftwagen; M71.1 Ingenieurbüros

Steuerberater

Anzahl Mitarbeiter (FTE)

Vollzeitäquivalente, Stichtag 31.12. des Vorjahres

HR / Lohnbuchhaltung

Umsatz & Bilanzsumme (Vorjahr)

Für CSRD-Schwellenwert-Check und Größeneinordnung

Jahresabschluss

Produktionsstandorte (Länder)

Alle Standorte mit Mitarbeitern oder Produktion

Intern

Energieverbrauch — 30–45 Minuten, Quelle: Energierechnungen

Gesamtstromverbrauch (kWh/Jahr)

Alle Stromrechnungen des letzten Jahres addieren

Stromrechnung

Erdgas-/Heizöl-/Fernwärme-Verbrauch (kWh oder m³)

Heizenergie aus Rechnungen; m³ Gas × 10 = kWh (ungefähr)

Gas-/Ölrechnung

Anteil erneuerbarer Energien (%)

Ökostromtarif? PV-Anlage? → Anteil schätzen oder aus Vertrag

Stromvertrag / PV

Kraftstoffverbrauch Fuhrpark (Liter Diesel/Benzin/kWh E-Auto)

Tankkartenabrechnungen oder Fahrtenbücher

Tankkarte / GF

CO₂-Emissionen (Scope 1 + 2) — ZuliefererESG berechnet automatisch

Scope 1: Direkte Emissionen aus Verbrennung

Erdgas, Heizöl, Diesel-Fuhrpark — wird aus B2 automatisch berechnet

Auto aus B2

Scope 2: Indirekte Emissionen aus Strom

Strommenge × Emissionsfaktor (DE-Netz: 0,38 kg CO₂/kWh) — automatisch

Auto aus B2

Klimaziele vorhanden? (ja/nein + Zieldatum)

z.B. "Reduktion Scope 1+2 um 30% bis 2030 gegenüber 2023"

Geschäftsführung

Wasserverbrauch — 10 Minuten, Quelle: Wasserrechnung

Gesamtverbrauch (m³/Jahr)

Aus Jahresrechnung Stadtwerke

Wasserrechnung

Wasserschutzmaßnahmen

Regenwassernutzung, Kreislaufsysteme?

Intern

Abfall & Recycling — 10–15 Minuten, Quelle: Entsorgungsunternehmen

Gesamtabfallmenge (Tonnen/Jahr)

Aus Entsorger-Jahresabrechnung

Entsorger

Recyclingquote (%)

Wiederverwerteter Anteil am Gesamtabfall

Entsorger

Gefährliche Abfälle (Tonnen)

Öle, Lösemittel, Sondermüll — aus Entsorgungsnachweis

Entsorger

Zertifiziertes Entsorgungsunternehmen?

Entsorgungsfachbetrieb-Zertifikat vorhanden?

Intern

B6–B8

Soziale Kennzahlen — 20–30 Minuten, Quelle: HR / Lohnbuchhaltung

Frauenquote gesamt (%) + Frauenquote Management (%)

Mitarbeiterinnen ÷ Gesamt; Managerinnen ÷ Management-Gesamt

Unfallrate LTIR (Lost Time Injury Rate)

LTIR = (Unfälle mit Ausfall × 1.000.000) ÷ geleistete Arbeitsstunden

Arbeitssicherheit

Durchschnittliche Weiterbildungsstunden pro Mitarbeiter/Jahr

Interne + externe Schulungen; aus Fortbildungsprotokollen

Mindestlohn-Compliance (ja/nein) + Tarifvertrag (ja/nein)

Niedrigste Stundenlohn > gesetzlicher Mindestlohn (€12,82, 2025)?

Lohnbuchhaltung

Fluktuationsrate (%)

Austritte ÷ durchschnittliche Mitarbeiterzahl × 100

B9–B11

Governance & Compliance — 15 Minuten, meist ja/nein + Dokument-Upload

Code of Conduct (Verhaltenskodex) vorhanden?

Schriftlich, min. 1 Seite. Muss: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Mindestlohn, Umweltschutz abdecken

GF / Recht

Whistleblower-System / Beschwerdeverfahren?

Anonyme Meldestelle (E-Mail reicht) oder externes System

GF / HR

Anti-Korruptions-Training? (ja + Datum letztes Training)

Zumindest für Einkauf, Vertrieb, Geschäftsführung

Zertifikate (ISO 14001, ISO 50001, ISO 45001, IATF 16949)

Aktuelle Zertifikate mit Gültigkeitsdatum bereithalten

QM-Abteilung

Lieferantenliste Tier-1 (Name, Land, Produkt/Dienstleistung)

Direkte Lieferanten mit Umsatzanteil >5% oder für kritische Teile

Einkauf

LkSG-Risikoanalyse durchgeführt? (ja/nein + Datum)

Risikoländer in Lieferkette identifiziert? Maßnahmen dokumentiert?

GF / Einkauf

Welche Konzern-Formate deine VSME-Daten abdecken

VSME-Bereich	BMW SAQ	Mercedes	Siemens SSA	Bank-ESG	Versicherung
CO₂ Scope 1+2 (B3)	✓	✓	✓	✓	✓
Energieverbrauch (B2)	✓	✓	✓	✓	✓
Wasser & Abfall (B4–B5)	✓	✓	✓	—	—
Frauenquote & HR (B6–B8)	✓	✓	✓	✓	✓
Code of Conduct (B9)	✓	✓	✓	✓	✓
Lieferkette Tier-1 (B11)	✓	✓	✓	—	✓

⚡ Tipps für eine schnelle Datenvorbereitung

Energierechnungen des letzten Jahres als PDF-Ordner bereithalten — das ist die größte Zeitersparnis
HR frühzeitig einbinden: Frauenquote, LTIR und Weiterbildungsstunden kommen aus der Lohnbuchhaltung
Code of Conduct: Falls noch nicht vorhanden, reicht ein 1-seitiges Dokument mit Kernpunkten
Zertifikate (ISO 14001, IATF) als PDF bereithalten — werden bei BMW und Siemens als Nachweis gefordert
CO₂ nicht selbst berechnen — ZuliefererESG rechnet automatisch mit aktuellen Emissionsfaktoren

VSME-Checklistefür Zulieferer

Welche Konzern-Formate deine VSME-Daten abdecken

⚡ Tipps für eine schnelle Datenvorbereitung

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